Técnicas de Control del Presupuesto

Una técnica de control es un procedimiento que representa información de la organización de una manera tal que permita desarrollar e implementar una estrategia adecuada señalando los puntos fuertes y débiles de la unidad o unidades en las cuales se basa.

Las más utilizadas son: los presupuestos, el análisis de datos estadísticos, las auditorias, el control de calidad, la observación personal, control de pérdidas y ganancias, etc. Menos frecuentes (especialmente en la pequeña y mediana empresa) pero también valiosa de utilizar son las investigaciones de operaciones y el análisis de redes de tiempo y eventos más conocidos como PERT.

A continuación veremos algunos aspectos fundamentales de las herramientas de uso común por parte de los administradores para el desarrollo de su labor de control.

Generalmente todas las técnicas que existen para ayudar al administrador en la labor de control son ante todo instrumentos de planeación dado que, como usted lo sabe, el objeto de control es hacer que los planes tengan éxito. Para ello, debe necesariamente reflejarlos y estar precedidos por ellos.

Algunos de los muchos instrumentos o herramientas caen dentro del campo de lo tradicional, en tanto que otros, son el resultado de los últimos estudios orientados a proporcionar nuevas herramientas de planeación y control más modernas y eficientes.

Tipos de Presupuestos....

Tipos de presupuestos

Existen diferentes formas de presentar los presupuestos, dentro de los cuales se pueden encontrar los siguientes:

• Presupuestos de Ingresos y de Gastos: Se puede definir como la distribución de los ingresos y egresos de operación, este se formula en términos momentarios, así como pronóstico de ventas. Estos presupuestos están basados fundamentalmente en los pronósticos de ventas dado que es el punto de referencia de los planes de las organizaciones y el fundamento del control presupuestario.  

 Aunque la compañía obtenga ingresos de diversas fuentes (rentas, regalías, etc) son los provenientes de la venta de los diversos tipos o clases de productos o servicios los que proporcionan los principales ingresos para apoyar los gastos de operación y producir utilidades.

Los presupuestos de gastos pueden ser tantos como clasificaciones de gastos existían en las compañías y pueden referirse a conceptos tales como mano de obra, provisiones de oficina, provisiones de taller, atenciones, materiales, supervición, renta, servicios, sueldos, etc.

• Presupuestos de tiempo, Espacios, Materiales y Productos: Este por lo regular se presenta en unidades o volumen dentro de los cuales se contemplan los siguientes rubros: mano de obra directa, maquinas, horas, unidades de materiales, metros cuadrados asignados y unidades producidas.